Case de Sucesso: Implementação do Bling ERP na Invel pela Agência VPr
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Se você enfrenta grandes desafios diários na gestão da sua empresa, este conteúdo será extremamente útil e inspirador. Aqui, você verá como há soluções eficazes para os problemas operacionais, especialmente com a implementação do Bling ERP no seu negócio.
Neste artigo, vamos mostrar como a Invel resolveu problemas de controle de estoque, cadastro de itens e vendas através de uma implementação de sucesso do Bling ERP realizada pela Agência VPr.
Cenário Encontrado na Invel
A Invel é uma empresa inovadora no mercado de medicina, focada em pesquisas tecnológicas para desenvolver produtos que beneficiam o corpo humano, como roupas terapêuticas que melhoram a circulação sanguínea e aliviam dores corporais.
Nossa parceria com a Invel começou no ambiente digital. Eles nos encontraram através de uma pesquisa no Google, buscando um parceiro para a implementação e treinamento do Bling ERP, considerando os desafios que enfrentavam.
Embora já possuíssem uma assinatura ativa do Bling, as funções não estavam habilitadas, os usuários não tinham o conhecimento necessário para operar o sistema, os cadastros de produtos estavam incorretos e não havia uma gestão financeira adequada.
Um desafio significativo para a Invel era o PDV do Bling. Eles não conseguiam emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), essencial para agilizar as vendas no ponto de caixa. Todo o processo de venda era feito através da criação de pedidos e emissão de DANFE.
Desafios identificados e parceria fechada, a Agência VPr começou a trabalhar!
Início do Projeto
Após decidirmos iniciar o projeto, realizamos um kick-off com o time da Invel para detalhar melhor os cenários e criar um cronograma de atividades. Um dos problemas mais críticos era o cadastro de produtos, e por isso começamos por aí.
Atualização de Cadastros e Estoque
O maior desafio na atualização dos cadastros e do estoque foi o volume de itens. A Invel tinha mais de 5000 produtos, incluindo itens únicos e com variações.
Atualizamos todos os cadastros em massa e realizamos a contagem de estoque. Em nossos projetos, sempre capacitamos os usuários, treinando-os durante os processos. Nosso objetivo é concluir o projeto deixando os usuários aptos a operar o Bling ERP no dia a dia.
Configurações Financeiras do Bling ERP
Não faz sentido ter um ERP e continuar controlando o financeiro no Excel, certo? A Agência VPr realizou o treinamento e capacitação de todas as funções do módulo financeiro do Bling ERP.
Para garantir que funções como contas a pagar e contas a receber funcionem corretamente e gerem informações precisas, é necessário configurar bem as parametrizações. Iniciamos com a configuração das formas de pagamento, recebimento, taxas e alíquotas de cada gateway, além das categorias de receitas e despesas.
Com as funcionalidades bem configuradas, a Invel passou a ter controle sobre Contas a Pagar, Contas a Receber e relatórios de faturamento por cliente e fornecedor.
Parâmetros e Configurações Fiscais
Um ponto crucial na implementação do Bling ERP é cadastrar corretamente as CFOPs e as naturezas de operação, de acordo com o regime tributário da empresa.
A Agência VPr revisou essas configurações, instalou o certificado digital e habilitou o espaço “Meu Contador” do Bling ERP.
Vendas e PDV
Como mencionado, a Invel enfrentava dificuldades com o PDV do Bling, especialmente na emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Configuramos o SAT no Bling e validamos as configurações da Software House. Nossa equipe foi até a Invel para configurar o SAT e a impressora, além de treinar os usuários para o uso correto do PDV. Saímos de lá com tudo resolvido.
A emissão da NFC-e proporcionou um ganho de tempo significativo para a Invel, agilizando as vendas.
Pedidos de Compra e Notas de Entrada
Muitos usuários do Bling não sabem como utilizar as funções de pedido de compra e encaminhamento ao fornecedor. Nossa implementação contemplou todo o processo de compras e pagamentos.
Também passamos pelos lançamentos de notas fiscais de entrada e treinamos os usuários para utilizar todas as funcionalidades disponíveis no Bling ERP.
Bling ERP Implementado e Usuários Treinados
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