Se você utiliza o Bling ERP, pode ser que tenha algumas dúvidas de processos ou execução de alguma rotina do sistema. Aqui no Blog da VPr, publicamos constantemente conteúdos explicativos e que ajudam no dia-a-dia da operação com o Bling ERP.
Neste artigo, vamos explicar o processo geral de emissão de uma nota fiscal no Bling ERP. Além de cada detalhe do processo, iremos passar também pelos cadastros e campos que são requisitos para emitir nota fiscal no Bling.
A emissão de nota fiscal eletrônica de uma operação como venda de um produto ou serviço é um dos processos mais importante de qualquer ERP e é essencial realizar as configurações do sistema com bastante atenção para evitar possíveis problemas futuros.
Vamos lá! Para emitir uma nota fiscal eletrônica são necessários alguns passos:
- Cadastrar todos os requisitos;
- Informações da empresa;
- Configurar o certificado digital e as naturezas de operações;
- Definir o ambiente de emissão;
- Criar uma nota ou gerar a partir de um pedido de venda;
- preencher as informações da nota;
- Emitir e enviar a nota ao cliente já com o valor fiscal.
Os primeiros passos para emitir uma nota fiscal são requisitos, no entanto, são cadastros que podem ser realizados uma única vez.
Passo-a-Passo: Como Gerar uma Nota Fiscal no Bling
Um ponto muito importante em relação a emissão de Nota Fiscal no Bling é garantir que as informações da empresa estejam cadastradas corretamente no sistema. Você pode rever essa informações acessando Preferências > Empresa > Alterar dados da Empresa > Revisar os campos preenchidos, como razão social, CNPJ e endereço.
Num segundo momento é necessário configurar o certificado digital no Bling. Clique em Preferências > Certificado Digital > Configurações de Certificado Digital. Na sequência preencha os cadastros de naturezas de operação que vão tornar as emissões de notas muito mais ágeis preenchendo automaticamente durante o lançamento das informações de impostos de acordo com as características da sua nota.
Depois é preciso configurar o ambiente de emissão no Bling ERP. Seguindo o mesmo caminho, vá em: Preferências > Notas Fiscais > Configurações de NF-e. Neste ponto você pode configurar se deseja usar o ambiente de produção que vai gerar notas com valor legal ou no ambiente de homologação que é o padrão do sistema para fins de testes sem valor fiscal.
Agora com todos os requisitos cadastrados vamos para o próximo passo que é gerar a nota fiscal no Bling, neste momento você apenas vai cadastrar as informações da nota fiscal no sistema.
Para existir a nota final com o valor fiscal nós vemos isso no próximo passo: 1. Acesse o menu vendas; 2. Notas fiscais; 3. Clicando em incluir na nota fiscal você pode cadastrar uma nova nota manualmente; 4. Ou clicando em vendas; 5. Pedidos de vendas; 6. Ou suprimentos; 7. Pedidos de compra você pode usar um atalho do pedido e gerar a nota fiscal já com algumas informações preenchidas automaticamente; 8. Com a tela da nota fiscal aberta você vai preencher os dados da nota escolhendo a natureza de operação previamente configurado; 9. Preencha os dados do destinatário; 10. Os itens da nota; 11. Cheque os impostos; 12. Repare que ao lado direito a um botão de cálculo automático, mantenha ele ligado para que as tributações sejam calculadas pelo sistema garantindo mais segurança na emissão da sua nota.
Você também pod epreencher as informações de transporte para deixar previamente cadastrado em Cadastros > Clientes > Fornecedores.
Além disso, cadastre as informações de pagamento que também podem estar cadastradas previamente em: 1. Preferências; 2. Finanças; 3. Gerenciar formas de pagamento. Por fim preencha as informações complementares da nota e salve lembrando que cada sessão desta contém vídeos tutoriais detalhados para te ajudar.
Com a nota fiscal salva é hora de enviar para o cliente final, suas notas fiscais de vendas criadas, ficam listadas em: 1. Vendas; 2. Notas fiscais; 3. Para gerar a nota com valor fiscal e legal e enviá-las para o cliente final, basta selecionar cada uma; 4. Clique em enviar NF; 5. Ou também para enviar apenas uma nota clique nos três pontinhos e enviar nota fiscal. Se a configuração do seu certificado estiver ok. Vai aparecer a opção de enviar nota fiscal basta clicar e verificar o resultado que pode ser o sucesso ou algum erro que será necessário corrigir.
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